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重慶長科工程設計有限公司

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所屬行業:建筑與工程

公司性質:民營企業 / 成立日期: / 注冊資金:0萬元 / 公司規模:50-200人

所在地區:重慶*重慶市*渝北區 / 經營品牌:


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行政助理 (行政專員/助理)

更新時間:2016-04-17 14:26:24

招聘類別:全職 招聘部門:人力資源部 招聘人數:1人 薪資待遇:面議
工作經驗:2年以上 學歷要求:大專 性別要求:不限 年齡要求:
專業要求:公關文秘類文秘
工作地點:重慶市渝北區

職位描述

1、按照要求起草行政管理制度及各類公文信函等,并提交上級審核,按照領導要求傳達公司日常政令,落實公司文件的擬、收、發、存等工作,組織公司內部信息發布內容的編排及傳播、內部刊物的出版,保證公司各類信息及時、正確的傳播;
2、協助上級進行公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備,進行會議記錄與整理,通報會議決議;
3、辦公物品管理:依據公司的辦公用品管理規定,根據公司人員對辦公用品的申領記錄及上級指令,負責對辦公家具、設備、用品進行選購、統一調配、發放、保管和維護管理,并定期進行預算匯總,確保滿足員工使用要求及有效控制費用;
4、文件、文檔管理:負責公司文件的登記、分類、整理、編制、存檔、保管、發放;外部門文件的接收與存檔;
5、重要證照及資料管理:根據公司行政管理制度及保密制度,負責執行公司各類重要資質證件、執照、非技術資料、計算機磁盤、光盤等的常規使用與保管,及公司印章的刻制、常規使用、保管及注銷;
6、其他后勤保障事務。

任職資格: 
1、行政管理、企業管理、文秘等相關專業,大專以上學歷;
2、2年以上行政工作經驗,熟悉行政工作流程; 
3、熱愛行政助理工作,具備良好的職業素養和職業形象;
4、文字功底好,具有較強的寫作能力,熟練使用各種辦公軟件和辦公自動化設備,擅長文檔管理、 時間管理等秘書工作;
5、性格開朗,較強的協調、溝通、應變能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;
6、有較強的團隊合作精神及責任心,工作認真、細致。 
7、最好是有設計公司或者監理造價公司的經驗!

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