所屬行業(yè)：建筑與工程
公司性質(zhì)：民營企業(yè) / 成立日期： / 注冊資金：0萬元 / 公司規(guī)模：1 - 49人
所在地區(qū)：廣東省*深圳市*福田區(qū) / 經(jīng)營品牌：
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| 招聘類別：全職 | 招聘部門：人力資源部 | 招聘人數(shù)：1人 | 薪資待遇：面議 |
| 工作經(jīng)驗(yàn)：2年以上 | 學(xué)歷要求：大專 | 性別要求：不限 | 年齡要求： |
| 專業(yè)要求： | |||
| 工作地點(diǎn)：廣東省深圳市福田區(qū) | |||
崗位職責(zé)：
1、按照要求起草行政管理制度及各類公文信函等，并提交上級審核，按照領(lǐng)導(dǎo)要求傳達(dá)公司日常政令，落實(shí)公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作，組織公司內(nèi)部信息發(fā)布內(nèi)容的編排及傳播、內(nèi)部刊物的出版，保證公司各類信息及時、正確的傳播；
2、協(xié)助上級進(jìn)行公司管理層會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備，進(jìn)行會議記錄與整理，通報會議決議；
3、辦公物品管理：依據(jù)公司的辦公用品管理規(guī)定，根據(jù)公司人員對辦公用品的申領(lǐng)記錄及上級指令，負(fù)責(zé)對辦公家具、設(shè)備、用品進(jìn)行選購、統(tǒng)一調(diào)配、發(fā)放、保管和維護(hù)管理，并定期進(jìn)行預(yù)算匯總，確保滿足員工使用要求及有效控制費(fèi)用；
4、文件、文檔管理：負(fù)責(zé)公司文件的登記、分類、整理、編制、存檔、保管、發(fā)放；外部門文件的接收與存檔；
5、重要證照及資料管理：根據(jù)公司行政管理制度及保密制度，負(fù)責(zé)執(zhí)行公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計算機(jī)磁盤、光盤等的常規(guī)使用與保管，及公司印章的刻制、常規(guī)使用、保管及注銷；
6、熟悉深圳建設(shè)主管部門、政府采購中心招投標(biāo)程序，熟練使用投標(biāo)編制軟件，能夠編制、審核及修改招投標(biāo)文件，對工程招投標(biāo)方面的相關(guān)政策有所了解；熟知招投標(biāo)流程及企業(yè)資質(zhì)、項(xiàng)目等等報審、報建、各項(xiàng)手續(xù)的審批程序；有深圳地區(qū)投標(biāo)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；
7、其他后勤保障事務(wù)。
任職資格：
1、行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷；
2、2年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政工作流程； 或者1年深圳招投標(biāo)員工作經(jīng)驗(yàn)；
3、熱愛行政助理工作，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)形象；
4、文字功底好，具有較強(qiáng)的寫作能力，熟練使用各種辦公軟件和辦公自動化設(shè)備，擅長文檔管理、 時間管理等秘書工作；
5、性格開朗，較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、溝通、應(yīng)變能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力；
6、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神及責(zé)任心，工作認(rèn)真、細(xì)致。
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