所屬行業:建筑與工程
公司性質:民營企業 / 成立日期: / 注冊資金:0萬元 / 公司規模:100 - 499人
所在地區:廣東省*深圳市*福田區 / 經營品牌:
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招聘類別:全職 | 招聘部門:人力資源部 | 招聘人數:1人 | 薪資待遇:面議 |
工作經驗:2年以上 | 學歷要求:大學本科 | 性別要求:不限 | 年齡要求: |
專業要求: | |||
工作地點:廣東省深圳市福田區 |
崗位職責:1、秘書職責
1) 協助總經理對公司重要通知、決定、決策的發送;
2) 協助總經理整理員工的周工作月工作報告的歸檔及整理;
3) 安排總經理的出差事宜(時間、機票、酒店安排);
4) 協助總經理整理信息,負責信息的上傳和下達、資料的管理;
5) 負責安排總經理會議、會談以及對外工作的日常安排及相關事務的聯系與落實;
6) 協助總經理進行公司各部門的日常工作關系和事務處理;
7) 公司相關文件的起草及歸檔工作;員工活動及會議的組織及協調;
8)領導安排的其它事項;
2、文員職責
為建筑設計團隊人員提供口譯和筆譯(英文/中文)支持;
為建筑設計辦公室提供交流和行政、運營支持;
(1)口譯和筆譯
1)負責書面文件的中英文翻譯,例如,設計項目材料,計劃表,宣傳資料等;
2)負責會議,電話會議的現場口譯;
3)負責會議議程準備,用中文或英文進行會議記錄,并翻譯成另一種語言;
4)負責為國際團隊人員的日常工作和生活提供語言協助;
(2)交流和行政
1)負責進行相關個人和組織的聯絡工作,包括墨泰及其分公司的聯絡工作,負責公司內部及外部的會議,電話會議和其他活動的安排工作;
2)使用中文或英文起草,撰寫,修改和發送書信,文件,圖紙,報告和宣傳資料;
3)為公司主管和設計團隊提供管理支持工作,包括但不限于人員招聘、薪資核算、運營數據整理、文件存檔等;
(3)其他職責
1)根據情況,為辦公室開展調查和開發工作;
2)承擔其它設計團隊及公司所需要的支持;
任職資格:
1、具有高等教育及相關學位,二年以上工作經驗。(如,英語,建筑學或設計)
2、出色的英語書寫和口語技能
3、具有在建筑、設計或建設領域的翻譯和口譯經驗
4、管理經驗,最好具有在國際工作環境的工作經驗
5、出色的信息技術技能。熟練操作MS Office Suite軟件,具備圖形和設計使用知識
6、 出色的組織能力
7、出色的口頭和書面交流技能
8、 證明在壓力和時間緊迫下的工作能力
9、靈活和成熟的工作方法,及在無監督下的工作能力。
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